Ufficio Progetti

Ufficio Progetti

Responsabile: Antonio Tartarisco.
Personale: Franca Rossi e Andrea Laruffa
Mansioni: Supporto alla preparazione, gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca

1) Fase di preparazione Proposta

  • Fornisce supporto nell’interpretazione del Bando di partecipazione, ove richiesto
  • Prepara la parte di management, se l’ISM è coordinatore
  • Compila parte anagrafica e amministrativa sul portale dell’Ente finanziatore
  • Se coinvolto: controlla ammissibilità, congruenza e pertinenza del budget rispetto alle attività; congruenza Gantt; misurabilità e congruenza per gli obiettivi e i deliverable; revisiona la parte scientifica nella forma e nel lessico
  • Controlla e gestisce richiesta delega al Dipartimento
  • Archivia i documenti definitivi.

2) Fase di progetto ex-ante

  • Prepara e/o controlla il documento di Grant Agreement (GA), ove richiesto
  • Valorizza progetto in GePRO
  • Inserisce coordinate bancarie nel portale dell’Ente finanziatore
  • Supporta la predisposizione del Piano dei Conti (ammissibilità e imputazione dei costi)
  • Prepara e/o controlla il Consortium Agreement interfacciandosi con gli uffici preposti della Sede
  • Archivia i documenti definitivi

3) Fase di progetto in-itinere

  • Archivia mensilmente i time sheet del personale coinvolto
  • Controlla mensilmente l’archiviazione della documentazione prodotta per lo svolgimento del progetto (Ordini di Servizio, Bandi di reclutamento, Ordini, Pagamenti etc.)
  • Supporta l’organizzazione e la gestione dei meeting, se richiesto

4) Fase di rendicontazione del progetto

  • Invia allert ai partner per la preparazione della documentazione necessaria, se l’ISM è coordinatore
  • Verifica la presenza nell’archivio di tutta la documentazione necessaria
  • Verifica l’ammissibilità, la congruenza e la pertinenza delle spese
  • Verifica e controlla i time sheet
  • Predispone informazioni statistiche
  • Controlla la congruenza col Gantt, la congruenza tra gli obiettivi e i deliverable
  • Revisiona la parte scientifica nella forma e nel lessico, ove richiesto
  • Compila, invia e archivia tabelle e form
  • Gestione audit interni ed esterni

Ufficio del personale

Ufficio del Personale

Responsabile: Alessandra Serangeli
Personale: Annamaria Bianconi, Claudia Cianfanelli, Patrizia Dolce, Giuseppa Giglio, Loredana Nanni, Bruna Ponzi, Fosca Rosati;
Mansioni: Tutte le attività amministrative che riguardano il personale sia interno sia esterno

  • Gestione presenze/assenze del personale con compilazione attestato presenza;
  • Adempimenti relativi al controllo delle certificazioni mediche e delle richieste/verifiche delle visite medico-fiscali;
  • Adempimenti relativi alla Polizza assicurativa SAI per borsisti, assegnisti etc.;
  • Aggiornamento e controllo scadenze per personale a contratto (borsisti, assegnisti etc…);
  • Comunicazioni obbligatorie ANPAL;
  • Comunicazioni obbligatorie GEDAP e GEPAS;
  • Adempimenti relativi alle assunzioni di personale a tempo determinato, assegnisti, borsisti, ecc., tramite selezioni/bandi di concorso ed eventuali proroghe;
  • Gestione degli incarichi di collaborazione, dalla ricerca delle professionalità interne al conferimento del contratto;
  • Adempimenti relativi al Progetto di Telelavoro fino all’attivazione del contratto di telelavoro per il dipendente individuato;
  • Adempimenti relativi alle Convenzioni di Accoglienza (nulla-osta) per ricercatori provenienti da paesi terzi, attraverso il portale del Ministero dell’Interno;
  • Incarico per la Tenuta e l’aggiornamento del registro infortuni e la comunicazione/denuncia online all’INAIL degli infortuni del personale dell’Istituto di Struttura della Materia, con tutte le procedure che ne conseguono, fino alla chiusura dell’infortunio;
  • Gestione ordini/impegni delle missioni in Italia ed estero del personale dipendente e a contratto (borsisti, assegnisti, contratti d’opera, etc…), nonché liquidazione della spesa con emissione del mandato di pagamento;
  • Adempimenti relativi ai Progetti formativi e di orientamento per studenti universitari (tirocinanti) e a ospitalità presso l’Istituto di Struttura della Materia.

Organigramma

Varie

Personale

  Italiano (Italia)

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